Hos Fellesskap for medisinsk forskning forstår vi at det er viktig å beskytte personvernet til våre medlemmer og at helseopplysningene dine holdes konfidensielle og private. Vi har derfor tatt de nødvendige skritt for å oppfylle internasjonale krav til databeskyttelse.
Når vi behandler dine personopplysninger, opptrer vi som behandlingsansvarlig, da vi er ansvarlig for at behandlingen skjer i samsvar med personvernlovgivningen, som EUs personvernforordning (GDPR).
Hvis du har behov for å kontakte oss, kan du nå oss via e-post eller post:
James Lind Care ApS
Langebrogade 6E, 2.
1411 København K
Organisasjonsnummer: DK38885693
E-post:
Du kan kontakte vårt personvernombud (DPO) hvis du har spesifikke spørsmål om dine rettigheter til personvern. DPO kan kontaktes via e-post på dpo@jameslindcare.com eller per post til ovennevnte adresse, merk konvolutten «Personvernombud».
Basert på din relasjon til oss, kan vi behandle dine personopplysninger til ulike formål. I avsnittene nedenfor finner du spesifikk informasjon for hvert formål.
Formål
Når du registrerer deg for et av våre forskningspaneler eller fellesskap, behandler vi opplysningene dine med det hovedformål å sende deg informasjon om og invitasjoner til relevante kliniske forskningsprosjekter.
Hvilke opplysninger samler vi inn og behandler?
Når du registrerer deg, ber vi om generelle kontaktopplysninger og identifikatorer som navn, alder, bosted, e-postadresse og telefonnummer.
Senere vil du motta ett eller flere spørreskjemaer der du blir bedt om å oppgi sensitive personopplysninger, for eksempel helseopplysninger. Denne informasjonen brukes til å identifisere potensielle forskningsprosjekter som kan være relevante og interessante for deg, og den gjør det mulig for oss å sende deg relevante nyheter og informasjon.
Rettslig grunnlag for vår behandling
Når du registrerer deg, samtykker du til behandling av dine personopplysninger. Behandlingen av generell informasjon som navn, alder, sted osv. er basert på informert samtykke i henhold til EUs personvernforordning artikkel 6-1-a. Når vi behandler sensitive personopplysninger, er dette basert på uttrykkelig samtykke i henhold til EUs personvernforordning artikkel 6-1-a samt artikkel 9-2-a.
Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke, og da vil vi slette dine opplysninger.
I sjeldne tilfeller kan vi fortsette å behandle relevante opplysninger basert på vår berettigede interesse for å demonstrere overholdelse av nasjonal eller EU-lovgivning. Hvis dette er tilfelle, vil du bli informert spesifikt om dette.
Hvor lenge oppbevarer vi opplysningene dine?
Generelt vil vi oppbevare og behandle opplysningene dine så lenge du er medlem av et av våre pasientfellesskap og så lenge det er nødvendig for formålene beskrevet i denne personvernerklæringen. Vi vil slette opplysningene dine hvis du trekker tilbake samtykket ditt eller hvis du blir kategorisert som inaktiv.
Hvem videreformidler vi opplysningene dine til?
Dine personopplysninger vil ikke bli videreformidlet til tredjeparter uten ditt forhåndssamtykke. Kun selskaper som fungerer som våre databehandlere kan ha tilgang til dine opplysninger, og kun for å behandle dem i henhold til våre uttrykkelige instrukser.
Profilering
Når du registrerer deg, opprettes en medlemsprofil. Denne profilen blir laget på grunnlag av svarene du gir i spørreskjemaene våre. Når vi søker etter mulige deltakere til kliniske forskningsprosjekter, vil vi søke i medlemsprofilen din for å se om du oppfyller de innledende kriteriene.
Når du blir kontaktet om mulig deltakelse i et spesifikt medisinsk forskningsprosjekt
Formål
Hvis du blir vurdert som en mulig deltaker i et bestemt medisinsk forskningsprosjekt, vil vi kontakte deg via e-post eller telefon for å innhente ytterligere informasjon. Basert på denne tilleggsinformasjonen kan du bli henvist til et klinisk forskningssenter som gjennomfører det medisinske forskningsprosjektet. Det dedikerte personalet ved det kliniske forskningssenteret vil foreta de nødvendige vurderingene for din potensielle deltakelse i det medisinske forskningsprosjektet.
Hvilken informasjon samler vi inn og behandler?
Under evalueringsprosessen for et bestemt prosjekt vil vi samle inn informasjon om din helse, medisinsk behandling og annen informasjon som er relevant for prosjektet.
Rettslig grunnlag for vår behandling
I utgangspunktet vil vi kontakte deg på grunnlag av samtykket du ga oss da du registrerte deg for et av våre paneler eller fellesskap, eller samtykket du ga da du fylte ut et spørreskjema basert på en annonse eller annen henvisning.
Vi behandler både vanlige og sensitive opplysninger om deg, basert på uttrykkelig samtykke i henhold til GDPR artikkel 6-1-a samt artikkel 9-2-a.
Før vi deler dine personopplysninger med forskningssider, vil vi igjen be om ditt uttrykkelige samtykke til deling av data.
Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke, og da vil vi slette dine opplysninger og fjerne deg fra prosjektet.
Vær oppmerksom på at hvis du har gitt samtykke til deling av dine data med en forskningsside og du trekker tilbake ditt samtykke, må du også kontakte forskningssiden hvis du ønsker å trekke tilbake ditt samtykke til dem.
I sjeldne tilfeller kan vi fortsette å behandle relevante opplysninger basert på vår berettigede interesse for å demonstrere samsvar med nasjonal eller EU-lovgivning. Hvis dette er tilfelle, vil du bli informert spesifikt om dette.
Hvor lenge oppbevarer vi opplysningene dine?
Avhengig av det spesifikke medisinske forskningsprosjektet, oppbevarer vi personopplysningene dine så lenge det anses nødvendig. Ofte blir personopplysningene dine anonymisert eller pseudonymisert etter 6 måneder.
Hvem videreformidler vi opplysningene dine til?
Hvis du blir henvist til et klinisk forskningssted som potensiell deltaker i forskningsprosjektet, vil de innsamlede sensitive personopplysningene, inkludert helseopplysningene dine, bli delt med forskningsstedet.
Profilering og automatiserte beslutninger
Under prosessen med å evaluere og velge potensielle deltakere, vil det bli laget en profil basert på svarene du gir oss. Alle beslutninger tas av personer hos James Lind Care eller forskningsstedet, og ingen beslutninger er automatiserte.
Fra tid til annen gjennomfører vi generelle undersøkelser for å samle informasjon om et bestemt tema som er relevant for vår virksomhet eller for medisinske forskningsprosjekter generelt.
Hvilken informasjon samler vi inn og behandler?
Siden undersøkelsene kan variere, kan også informasjonen vi samler inn variere. Ofte vil vi be om generell kontaktinformasjon og identifikasjonsopplysninger som navn, postnummer, kjønn osv., sammen med sensitive personopplysninger om helse, medisinsk behandling osv.
Det juridiske grunnlaget for vår behandling
I utgangspunktet vil vi kontakte deg på grunnlag av samtykket du ga oss da du registrerte deg for et av våre paneler eller fellesskap, eller samtykket du ga da du fylte ut et spørreskjema eller et skjema basert på en annonse eller annen referanse.
Vi behandler både generelle og sensitive personopplysninger om deg på grunnlag av uttrykkelig samtykke i henhold til GDPR artikkel 6-1-a samt artikkel 9-2-a.
Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ditt, og da vil vi slette opplysningene dine og fjerne deg fra prosjektet.
I sjeldne tilfeller kan vi fortsette å behandle relevante opplysninger basert på vår berettigede interesse for å demonstrere overholdelse av nasjonal eller EU-lovgivning. Hvis dette er tilfelle, vil du bli informert spesifikt om dette.
Hvor lenge oppbevarer vi opplysningene dine?
Personopplysninger som samles inn for generelle undersøkelser, oppbevares så lenge det er nødvendig for prosjektet og slettes (anonymiseres) ofte innen seks måneder, da resultatene vil bli samlet i en rapport. Informasjon om den spesifikke varigheten vil alltid vises sammen med den spesifikke undersøkelsen.
Hvem videreformidler vi opplysningene dine til?
Informasjon som samles inn i generelle undersøkelser vil ikke bli delt med andre, med mindre dette er uttrykkelig angitt i en spesifikk undersøkelse.
Profilering og automatiserte beslutninger:
Det utføres ingen profilering og ingen automatiserte beslutninger.
Formål
Når du besøker et av våre nettsteder, samler vi inn informasjon om ditt besøk og din atferd for å kunne utarbeide statistikk og forbedre nettstedet vårt. Vi kan også dele informasjonen din med tredjeparter, for eksempel sosiale medier, for å kunne vise deg personlige annonser på disse plattformene.
Hvilken informasjon samler vi inn og behandler?
Avhengig av hvilken type datainnsamling du samtykker til, kan vi samle inn følgende:
IP-adresse, nettsted du kom fra, sider du besøker, nettleserinformasjon, enhetsinformasjon osv.
Denne informasjonen samles inn på en måte som ikke gjør det mulig for oss å identifisere deg som enkeltperson.
Rettslig grunnlag for vår behandling
Når du går inn på en av våre nettsider, blir du bedt om å svare på hvilke informasjonskapsler og formål for databehandling du samtykker til. Ved å gi ditt samtykke kan vi sette informasjonskapsler i samsvar med e-personverndirektivet.
Hvis personopplysninger behandles, er dette basert på informert samtykke i henhold til EUs personvernforordning artikkel 6-1-a.
Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ditt ved å endre svarene dine i informasjonsboksen for informasjonskapsler. En lenke til informasjonsboksen for informasjonskapsler finner du på alle våre nettsteder ved å klikke på det lille «informasjonskapselikonet».
Hvor lenge oppbevarer vi informasjonen din?
Generelt oppbevarer vi besøkendeinformasjon i våre statistiske systemer i opptil to år.
Hvem videreformidler vi informasjonen din til?
Hvis du samtykker til markedsføring, kan våre markedsføringspartnere og de sosiale medieplattformene vi bruker, spore dine interaksjoner med nettstedet. Du kan når som helst se de aktuelle markedsføringspartnerne og sosiale medieplattformene i informasjonen om informasjonskapsler på nettstedet.
Profilering
Hvis du samtykker til markedsføringsformål, må du forvente at våre markedsføringspartnere og tilknyttede sosiale medieplattformer vil bruke dine interaksjoner med nettstedet vårt til å lage en profil om deg. Denne profilen vil også bli brukt til å ta automatiserte beslutninger om hvilke annonser du kan bli presentert for på sosiale og andre digitale medier.
Hos James Lind Care er vi opptatt av å beskytte dine personopplysninger, slik at du kan føle deg trygg på vår behandling av dem. Det er viktig for oss at dine personopplysninger lagres på en sikker og konfidensiell måte. Vi har interne rutiner for innsamling, lagring, sletting, oppdatering og utlevering av personopplysninger for å overholde gjeldende personvernlovgivning til enhver tid.
I henhold til GDPR har du spesifikke rettigheter når det gjelder dine personopplysninger. Denne delen beskriver dine rettigheter og forklarer hvordan du kan utøve dem. Du kan utøve alle følgende rettigheter ved å kontakte James Lind Care.
Du kan be om tilgang til personopplysningene vi behandler, samt informasjon om hvor de kommer fra og hva vi bruker dem til. Du kan få informasjon om hvor lenge vi oppbevarer opplysningene dine og hvem som mottar opplysninger om deg.
Vi vil svare på forespørsler om tilgang innen 30 dager.
Du har rett til å be James Lind Care om å rette opplysninger som du mener er uriktige. Du har også rett til å be James Lind Care om å fullføre opplysninger som du mener er ufullstendige.
Du har rett til å be James Lind Care om å slette dine personopplysninger. Hvis vi behandler dine personopplysninger på grunnlag av samtykke, vil vi slette opplysningene dine uten unødig forsinkelse, men det kan være situasjoner hvor vi behandler opplysningene dine på et annet rettslig grunnlag eller har en berettiget interesse i å beholde opplysningene dine for å utøve eller forsvare rettskrav.
Hvis du mener at informasjonen vi behandler om deg er uriktig, eller hvis du har protestert mot bruken av informasjonen, kan du be om at vi begrenser bruken av dataene til lagring. Bruken vil være begrenset til lagring inntil riktigheten av dataene kan bekreftes, eller det kan kontrolleres om våre legitime interesser veier tyngre enn dine interesser.
Under visse omstendigheter har du rett til å protestere mot behandlingen av dine personopplysninger. Dette gjelder for eksempel når behandlingen er basert på vår legitime interesse.
Du har også rett til å protestere mot bruk av dine personopplysninger til direkte markedsføring.
Hvis vi behandler opplysninger basert på ditt samtykke og databehandlingen er automatisert, har du rett til å be om en kopi av opplysningene du har gitt oss i et digitalt maskinlesbart format.
Hvis du ikke er fornøyd med vår behandling av opplysningene dine, og hvis vi ikke har klart å løse eventuelle tvister, har du rett til å klage til Datatilsynet i Danmark: «Datatilsynet».
Mer informasjon finner du på deres nettside: www.datatilsynet.dk
Du kan også klage til Datatilsynet i det landet du bor i.
Du kan også når som helst kontakte vår personvernansvarlig, som kan forklare hvordan lovgivningen fungerer. Kontaktinformasjon finner du øverst i dette dokumentet.
Vi kan endre eller oppdatere denne personvernerklæringen med jevne mellomrom. Ved endringer vil datoen for ikrafttredelse øverst på denne siden bli endret.
Hvis vi gjør vesentlige endringer i hvordan dine personopplysninger behandles, vil vi ta rimelige skritt for å informere deg om dette.
